Сегодня речь пойдет о том зачем и как правильно читать требования. Написать эту заметку подвигли две ситуации, которые произошли на этой неделе. Вначале история про невнимательность. В понедельник у нас был у нас был жесткий факап провал. Отвечали на три требования, присланные в один день, от одного инспектора одной и той же фирме по трем разным периодам.
Содержание одинаковое (в смысле наполнения), только фирмы - контрагенты разные. И периоды. По требованию за квартал. Ответ готовил опытный сотрудник, да и я сам их изначально просматривал. Первое требование – вне рамок, второе требование вне рамок, третье требование… Думаете вне рамок? А вот и нет! В рамках камеральной налоговой проверки. А мы автоматом бросились смотреть на «тело» требования.
Благо заказчик оказался очень внимательным и сам обнаружил эту ошибку. Конечно требование в рамках камеральной отказывается легче, что мы мгновенно сделали, но «спешка хороша при ловле блох», что еще раз подтвердил данный случай. Требование надо читать по алгоритму. Кстати, данный случай подтвердил то, что мне рассказывали на УПК на заводе: «травмы, в основном случаются не с новичками, а с опытными работниками, так как первые все делают по инструкции, а вторые некоторыми правилами пренебрегают по принципу «я и так все знаю».
Вторая ситуация была буквально вчера. Запрос на консультацию, контрагенту пришло требование представить документы по сделкам за 4 года. В связи с выездной налоговой проверкой. В качестве проверяемого лица стоит «наша организация». Естественно у директора паника (я его понимаю), он ни сном ни духом ни про какую проверку. И закрадывается мысль, что может это предпроверка, а проверка придет вот-вот?
Читаю требование и вижу, что поручение на истребование направила налоговая с другого конца страны, которая не относится к числу уполномоченных проводить экстерриториальные проверки. С такими требованиями сталкивались не раз, чаще всего виной в таком оформлении являются «кривые руки инспектора», который не только не удосужился в графу «касается деятельности» поставить проверяемое лицо, но и нигде в тексте не сообщил про «цепочку»…
А когда запросили поручение к требованию, то оказалось, что таких документов поставщику пришло несколько (он ошибся и прислал не наше поручение) по его контрагентам. Это еще раз подтвердило, что проблемы не у нашей организации и директор может спать спокойно. А поставщик пусть решает свои проблемы со сбором документов сам (я бы отказал, но меня никто и не спрашивал).
К чему все это написал? А что бы напомнить алгоритм чтения требования. Потому, что недавно разбирал архив и обнаружил, что только основных ситуаций, которые мы с вами разбирали на канале – 24 (двадцать четыре). А вот сам пошаговый алгоритм:
1. Определяем, что перед нами требование, выставленное по установленной форме (может быть неведомая писулька от налоговой или требование о представлении пояснений, где требуют документы)
2. Основание для истребования (цифры в шапке)
3. Проверяем словесное основание для истребования (мероприятие налогового контроля) и в отношении кого оно проводится (здесь часто собака порылась)
4. Проверяем наличие поручения (если инициатор истребования документов не наша налоговая)
5. Проверяем дату выставления требования и соотносим с мероприятием налогового контроля на предмет «просрочек»
6. Изучаем предметно пункт «документы» на предмет соответствию этому гордому званию запрошенного
7. Изучаем предметно пункт «информация» на предмет оценки уровня фантазии инспектора
Сложив всю информацию вместе, делаем вывод о том, кто и что запрашивает, при чем тут мы и стоит ли паниковать. Конечно, для того, чтобы бегло «читать требования» необходима постоянная тренировка, но при определенных инструментах (шпаргалках) это можно делать если не очень быстро, то точно безошибочно.
В ближайшее время планирую уделить данным вопросам повышенное внимание.
