Причины отсутствия документов
Потоп, пожар и кража
За многолетнюю практику приходилось сталкиваться со многими случаями, когда документы «исчезали» по уважительной причине. Редко это происходило без какого-нибудь внешнего повода, такого как запрос документов или милиции-полиции или налоговой инспекции. Вот несколько историй, которые происходили или с нами или с близкими знакомыми.
Потоп.
С первым случаем пришлось столкнуться в 1995 году. В офисе одной фирмы прорвало батарею. Вызвали аварийную службу, те все устранили, зафиксировали что-то актом и уехали. В углу лежала кипа старых газет, которые подмокли. Кто-то вслух произнес «Хорошо, что не документы…» Через 3 дня директор с главбухом и парой сотрудников оформили акт, что вследствие прорыва трубы пришли в негодность документы за 1992, 1993, 1994 годы. Восстановлению не подлежат, прочтение невозможно, виновных нет. Эти документы так никогда никто и не затребовал и насколько акт утилизации документов был составлен правильно, в эпоху до интернета, узнать не удалось.
Пожары.
Один бизнесмен хранил документы в гараже. В один прекрасный день он неосторожно курил рядом с канистрой с какой-то горючей жидкостью, вследствие чего произошло возгорание. В попытке потушить канистру он попытался отпихнуть ее на улицу, но неудачно. Горящая жидкость вся попала на документы. Бизнесмен вызвал пожарных, которые потушили остатки документов, окончательно приведя их в негодность. Справка (?) о пожаре была получена абсолютно честно и законно. Сейчас уже не помню причины столь неаккуратного обращения с огнем, кажется было предположение, что документы могут быть затребованы какими-то органами.
У одного налогового консультанта, которая по совместительству работала главным бухгалтером в нескольких организациях, в деревне сгорела летняя кухня. Замкнуло проводку, виновных нет. Но оказалось, что за несколько дней до печального события, она привезла всю первичку и флешки с базами данных 1С в деревню и складировала в месте пожара. Список документов был представлен инспектору, когда получала справку о пожаре.
Данную справку получали по случаю, так сказать, воспользовались представленной возможностью. Но через год случился казус (согласно анекдота, не надо путать казус с б….), контролируемая ликвидация пошла наперекосяк из-за увольнения «контролера» из ИФНС. И в одну из этих фирм прилетела выездная проверка. Вот тут и понадобилась справка из МЧС. А так как пожар тот произошел через какое-то время после того как фирма уже прекратила активную деятельность, то у бизнеса не было денег на восстановление бухгалтерии.
Инспектор ИФНС направила запрос в МЧС, где попросила ответить, видели ли должностные лица сгоревшие документы. Ответ был получен, что о документах известно со слов погорельцев, а что там лежало и сгорело доподлинно не известно. Так что проверяющая, по итогам выездной оформила штраф за непредставление документов в размере миллион с копейками.
Опротестовывать не стали, так как привлечение внимания было совсем не в интересах собственников. Налоговая нагрузка в 0,04% не предполагает агрессивных действий. Просто прекратили ликвидацию (что бы штраф не был погашен собственником) и переоформили фирму. Через год ее ликвидировали принудительно.
Кражи.
Как говаривал один «товарищ майор», что же за страна у нас такая вороватая? Как не запросишь документы, так обязательно машину у директора ограбят.
Истории двух краж и пара других способов не предоставлять документы – завтра
