Имейте в офисе телефон адвоката (лучше двух-трех). Присутствие адвоката уменьшает прыть оперативников.
Не храните информацию на компьютерах, работайте по терминальной схеме. То есть вся информация хранится на сервере, а вы подключаетесь к нему удаленно. Сервер конечно же должен находиться не в офисе.
Не ленитесь набирать каждый раз пароль, а не запоминать их, что бы заходить автоматом.
Даже на сервере "информацию не для чужих глаз", храните на зашифрованных дисках. При выключении питания эти диски «сворачиваются» и что бы их «развернуть» необходим ключ и пароль. Хороший системный администратор знает, как это сделать.
‼️Никогда! Никогда не копируйте документы с сервера на своей компьютер. Даже для удобства работы. Особенное если их не следует видеть посторонним. Особенно если вам жалко денег на "замять последствия"
Поставьте сисадмину задачу раз в 2 недели проверять компьютеры фирмы на предмет соблюдения данных правил. А сотрудникам введите KPI, где нарушение - понижение в оплате.
Под названием «Вася – обналичка» или «Взятки сотрудникам полиции» может быть файл – шифратор. Главное, что бы вы знали пароль
Если у вас в офисе есть документы, печати, доступы к банкам посторонних лиц (не обязательно, что вы занимаетесь откровенно криминальной деятельностью), то не пожалейте пары тысяч рублей для снятия офиса на другое юридическое или физическое лицо рядом с вам. Но только так, что бы арендодатель не знал что это тоже ваше. Лучше что бы никто не знал, что это ваше.
Ваши сотрудники не обязаны давать показания в процессе осмотра, они вполне могут сослаться на плохое сочувствие
Если у порога нежданные гости, но дверь закрыта, то за 2 минуты можно спрятать вещи, которых не должно быть в офисе. Куда? У нас есть 1 ответ, но хотелось бы послушать ваши предположения в чате. Там же мы напишем в 15.00 свой лайфхак.
Надеемся, что вам никогда не понадобятся на практике наши советы. Если у вас есть вопросы или свои «маленькие хитрости» приглашаем обсудить это в нашем чате.
Читайте больше интересных статей в нашем блоге
