Монтекки и Капулетти, Поттер и Темный Лорд, главбух и подотчет директора. Каких только жестоких историй не приходилось нам читать. Последняя тема не так широко освещается в литературе, но вызывает достаточно бурные споры в нашем чате. Я принимал активное участие в дебатах и решил донести точки зрения разных сторон в канале.
Все началось с диалога о тяжкой доле бухгалтеров, которым приходится терпеть всякое. Диалог получился примерно такой:
Бух: Жадные это одно, а когда за хлебом ходят с корпоративной картой, и говорят, а че такого, все так делают!
Я: У вас как часто выездные?
Бух: Пока не было
Я: Ну и спишите на представительские одной проводкой.
Бух: Но очень хочу, чтобы было, потому что непуганные идиоты, главбуха не слушают. Ага а бельё любовнице тоже туда же) это не шутка, это реальность!
Я плоть от плоти бухгалтер с неприличным годом начала деятельности (половина наших сотрудников тогда еще или не родились или в школу не пошли). Но я также хожу за хлебушком с бизнес-картой. Правда своего ИП, но это сути, практически, не меняет. Потому, что в рассматриваемом случае директор еще и единственный собственник.
Думаю с подобной проблемой сталкивается половина бухгалтеров, из которых большинство возмущены необходимостью что-то делать с “бельем любовницы”. Я понимаю что эта тема, скорее всего, не оставит равнодушных. Будут те, кто категорически за и те, кто категорически против. Мы, как не раз упоминали, за все хорошее против всего плохого, но канал называется Налоги без ПИ…, а не “розовые сопли Минфина”, поэтому давайте рассмотрим все аргументы как "за", так и "против" с практической точки зрения.
Аргументы против.
- Так делать нельзя? потому что это нарушает закон. Комиссии по легализации и истребование документов в уведомлении о представлении пояснений тоже незаконны.
- Если будет проверка, это быстро выявят, уберут из расходов и доначислят налоги. Когда у нас следующая проверка в микробизнесе с микрооборотами? Никогда? Пусть начисляют
- Если это выявится, то бухгалтер будет нести ответственность. Это аргумент
Аргументы за.
- Это выгодно потому, что экономит налоги и исключает необходимость вывода денег на собственника.
- Собственнику так хочется.
Я конечно понимаю, что аргументы спорные и дискуссионные, но если рассуждать практически, то все сводится к гарантиям отсутствия ответственности главбуха. Я представляю себе такой алгоритм, если бы пришлось оказаться на месте бухгалтера, который вынужден что-то делать с “трусами любовницы директора”:
- Даю аргументированное обоснование незаконности данных операций. Не слишком юридическим языком, чтобы было понятно. Про то, что расходы — это экономически обоснованные затраты и т.д.
- Довожу до директора РЕАЛЬНЫЕ риски обнаружения данных “шалостей”
- Договариваюсь о юридических гарантиях отсутствия ответственности за подобные расходы. “Все, что сделано подателем сего, сделано по моему приказу и для блага Франции. Ришелье Директор.”
- Под шумок оговариваю увеличение зарплаты. Ну типа надбавка за вредность.
- Забиваю на ситуацию и развлекаюсь созданием статей затрат, на которые списываю “хлебушек”. Трусы любовницы директора идут на декорирование офиса с целью “чтобы деньги водились”.
Коллеги? с которыми мы вели дискуссию в чате, говорили о профдеформации бухгалтеров. Что они делают как установлено законами, ПБУ, инструкциями. Наверное, у меня тоже профдеформация заработанная в бухгалтериях девяностых и двухтысячных годов: “зачем переживать из-за того за что нет ответственности?”. Она ни лучше ни хуже, чем у коллег. Просто другая.
А вы как считаете, может ли руководитель и собственник тратить деньги с корпоративной карты на личные цели, не включая эти суммы себе в доход, а наоборот, списывая в расходы организации? С учетом, что проверки не будет?