К юридическому адресу небольшие фирмы всегда относились творчески. То есть, он был, конечно, нужен для регистрации, но находиться именно там, мало кому приходило в голову. Помню в 2007 году регистрировали пару фирм, так адрес выбирали по яндекс.картам.
Просто выбирался район, в котором хотелось зарегистрироваться, пальцем тыкали в карту, этот адрес становился в качестве юридического. Со второго раза ткнул в адрес налоговой. Хорошо, что перед походом к юристам, решили посмотреть по карте, что же за административное здание в качестве адреса выбрали.
Был случай, купили фирму, с готовым адресом. Так с ей произошла незадача… Один из покупателей оказался собственником этого помещения, немного поскандалил в телефон, мы «переехали» в соседний дом.
Это все дела минувших дней, сейчас юридический адрес осматривают, обнюхивают, и, кажется, пробуют на зуб, на предмет недостоверности. И при каждом удобном случае вносят в ЕГРЮЛ запись об этой самой недостоверности. Какие же риски существуют при недостоверном адресе?
Первый, и как я считаю, основной это проблемы с банком. Сейчас существует множество программных комплексов, которые при появлении сведений о недостоверности адреса присылают сообщение заинтересованному лицу. В зависимости от банка и от его лояльности, вам дадут какой-то срок на исправление ситуации. Обычно это месяц. А потом приостановят дистанционное обслуживание.
А могут и сразу рубануть сплеча. Особенно если они этот самый адрес когда-то идентифицировали при открытии расчетного счета, а потом вы с него куда-то делись. Банки такого сейчас не любят. Но, в любом случае, закрывать глаза на запись о недостоверности сведений банк не будет.
Вторым рисковым моментом может быть отношение к вам ваших покупателей. Мы много пишем о должной осмотрительности, а отсутствие контрагента по юридическому адресу это один из признаков того, что вычеты по НДС от вашей компании могут опорочить. Так что при наличии такой записи в ЕГРЮЛ, вероятность заключения новых договоров существенно снижается. Да и действующие контрагенты могут решить не продолжать с вами сотрудничество.
Третьим негативным моментом может быть банальный штраф. Одно время для пополнения бюджета проводились рейды по составлению протоколов об отсутствии по юридическому адресу. Текущий штраф 5 000 – 10 000 рублей. Я за последние 5 лет два раза попадал на такие штрафы. Были варианты отсудиться, но как обычно срочные дела перевешивали эту небольшую сумму. Однако начиная с 2015 года, при повторном нарушении можно получить дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет. Части 4 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ
Риск № 4. Вашу организацию исключат из списка действующих, то есть принудительно ликвидируют.
Вот какая реакция последовала на нашу публикацию вчера: «Спасибо, актуально. Мы столкнулись с этой проблемой, когда работающую организацию исключили из ЕГРЮЛ. И.к. пром зона и просто литеру адреса не нашли, а протокол составили на другой объект»
Так что если вы вовремя не отследите изменения в вашем ЕГРЮЛ, то можете потерять юридическое лицо
Пятый рисковый момент, если вы директор или более чем на 50% собственник фирмы с недостоверным адресом. Вам не дадут совершать регистрационные действия. Прямой запрет содержится в законодательстве, для государства вы являетесь гражданином, проявившим недобросовестность.
Подводя итоги, можно однозначно сказать, что в настоящее время игры с юридическими адресами могут негативно сказаться на разных аспектах вашей деятельности. Поэтому лучше не допускать появление данных о недостоверности вашего адреса. Их нужно вовремя отслеживать и принимать меры к минимизации последствий.
