Дело было вечером, делать было нечего. Вот и подумалось, не накинуть ли нам на вентилятор? Все, что написано ниже - личное мнение автора.
Очень многие владельцы бизнеса, директора компаний не вникают в бухгалтерские документы, отчетность и бухучет. Для многих из них все это дремучий лес, ничего не понятно; они считают, что это целиком и полностью зона ответственности бухгалтера. Большинство предпринимателей концентрируются на креативе – как заработать денег, наладить производство, найм и мотивацию персонала, логистику и т.д. Конечно, мы ни в коем случае не умаляем старания руководителей – на их плечах действительно лежит огромная ответственность, проблем становится все больше, а прибыль все меньше.
Но бухгалтерский учет и налоговая отчетность уже давно не “бюрократическая формальность”, они требуют пристального внимания со стороны руководства. Если в вашей компании не организован качественный бухгалтерский учет, возникновение проблем это лишь вопрос времени. Причем проблемы будут не локальными, вас накроет по полной: задвоение контрагентов, отсутствие первичных документов, незакрытое сальдо, расхождение данных, постоянное исправление ошибок, многочисленные уточненки и тыды и тыпы. Такой скоп проблем практически гарантированно привлечет внимание налоговиков, что в наше время уже само по себе опасно и может привести к проверкам, доначисления налогов и штрафы.
От того, насколько грамотный и эффективный специалист занимается вашим бухучетом во многом зависит финансовая и налоговая безопасность вашей компании – экономить на бухгалтере стало опасным делом. Бухгалтер напрямую влияет на вероятность назначения проверок – к примеру, покорность, разговорчивость и готовность заваливать налоговиков документами по любому требованию и даже звонку – классика жанра. Некоторые бухгалтеры не анализируют требование на законность, а просто предоставляют все что просят и не просят. А все что вы дадите ФНС, будет использовано против вас, это факт. Ищите бухгалтеров не только экспертных и опытных, но и креативных, которые в состоянии заранее предложить варианты решения проблемы, а не только ставить перед фактом в день дедлайна.
Налоговая безопасность компании невозможна без полноценного диалога между руководителем и бухгалтером. Если бухгалтер брошен, живет бесконтрольно сам по себе в “изоляции”, то его зона ответственности расширяется до непомерной и повышающей вероятность ошибки до критической. Такая ситуация просто-напросто опасна – бухгалтер должен прежде всего обеспечить качественный учет и сдачу отчетности без ошибок, а не принимать в одиночку стратегические решения, которые, вполне возможно, очень сильно повлияют на жизнь компании (за которые его в будущем и будет обвинять тот самый неразговорчивый руководитель).
Есть у нас совет и для самих бухгалтеров. Представим ситуацию: живет и не тужит бухгалтер, заполняет формы, посылает декларации – выполняет всё по должностной инструкции, все счастливы. И вдруг происходит нечто страшное – ввиду изменений в ведении хозяйственно-финансовой деятельности компании или чего-то такого перед специалистом возникает новая, еще неизведанная и неизученная задача с грифом “совершенно сложно”. В подобные моменты многие бухгалтеры переоценят себя и скажут, что влегкую справятся сами, или же побоятся сказать собственнику о возможных сложностях. Результат – ошибки с критическими последствиями. Конечно, на практике часто возникают ситуации, когда компетенций бухгалтера не хватает. И это не потому, что бухгалтер плохой, а потому что ситуации сложные и очень неоднозначные. Возникла проблема – обращайтесь к узким специалистам, они точно помогут и не допустят проблем.
На этом у нас на сегодня всё, надеемся наш пост поможет вам настроить взаимовыгодную работу с отделом бухгалтерии сегодня, или же пригодится в будущем. Но накинуть-то удалось, да?
А вы довольны своим бухгалтером?
