Презумпция невиновности, которой придерживается отечественное законодательство, в спорах с ИФНС, к сожалению, превращается в принцип бумеранга.
Ответственность за нарушения гражданского и налогового законодательства контрагентом может быть переложена на организацию или индивидуального предпринимателя, которые заключали с ним сделки.
При заключении сделки, необходимо проверить контрагента, даже если вы с ним давно работаете. В организации вашего партнера могли произойти изменения. Так же бывает, ваш партнер, просит указать в договоре другое юридическое лицо, заверяя, что сделку они будут контролировать лично. Не важно кто контролирует. Важно кто является стороной в договоре.
Сформируйте на предприятии Приказ (положение) о проверке контрагентов. Оно должно содержать перечень мероприятий по должной осмотрительности.
На сайте налоговиков есть масса сервисов, которые позволяют получить выписку из ЕГРЮЛ, проверить директора и адрес его фирмы “на массовость”, узнать находится ли фирма по адресу, сколько у нее работников, сдает ли она отчетность, есть ли у нее долги по налогам.
Перед заключением договоров, проверьте своего будущего партнера на этих сервисах и обязательно сохраните распечатки с сайтов. Также проверьте своего партнера на сайте службы судебных приставов и по картотеке арбитражных дел. Возможно, у него есть большие долги или он уже проходит как фирма-однодневка по какому-нибудь спору с ИФНС.
Запросите у вашего контрагента учредительные документы, лицензии заверенные печатью и подписью уполномоченного лица. Удостоверьтесь, что лицо подписывающее договор и др. документы имеет на это право.
Насторожиться стоит, если:
- нет данных о реальном адресе офиса, склада или производства;
- не удается пообщаться лично с руководством контрагента;
- право подписи «с той стороны» у человека, должность которого не предполагает участия в заключении сделок;
Для 100 % доказательства сделки необходимо:
- делать фото или видеосъемку встреч, подписания договоров, приема товара, работ (услуг);
- прописать в договоре пункт, что при возникновении претензий со стороны ИФНС в отношении данной сделки по вине вашего контрагента, доначисления будут производиться за его счет.
Такие действия позволят избежать претензий налоговиков и сохранить ваши деньги.
Все нюансы проверки добросовестности контрагентов вы можете обсудить на бесплатной консультации со специалистом ООО "НПК", записавшись по телефону 8800-550-18-84.
