Сегодня поговорим о вещах, более рутинных и скучных, но не менее важных.
Да, 01.03.2024 п. 3 ст. 29 НК РФ было установлено, что представитель налогоплательщика осуществлял свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ. А электронная доверенность применяется параллельно и не связана с приемом бухгалтерской и налоговой отчетности.
С 1 марта 2024 года машиночитаемая доверенность стала обязательной в силу положений, внесенных Федеральным законом от 31.07.2023 N 389-ФЗ в ст. 29 НК РФ.
Что же такое машиночитаемая доверенность, и как с ней работать?
Машиночитаемая доверенность, или МЧД – это электронная форма бумажной доверенности. Однако использование такой доверенности возможно только при электронном взаимодействии.
МЧД необходимо получить, это делается путем подписания утвержденной формы доверенности (приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@) с помощью КЭП руководителем или ИП (доверитель) и отправляется на регистрацию в распределенный реестр ФНС. После регистрации в таком реестре доверитель передает представителю номер или файл с МЧД.
Хранить доверенности можно в распределенном реестре ФНС — самом большом хранилище МЧД — или в информационных системах.
При использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а для ИП нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.
Теперь представитель/сотрудник осуществляет свои полномочия на основании доверенности в форме электронного номера или файла с МЧД.
Доверенность используется двумя способами, в зависимости от того, какой метод способ использует та или иная площадка:
- прикладывается электронный файл доверенности;
- прикладывается или указывается только номер МЧД.
Получатель же МЧД может проверить:
- срок действия доверенности;
- полномочия представителя/сотрудника, указанные в МЧД;
- электронную подпись директора/ИП, которой подписана МЧД.
Кроме вышеизложенного, директор или ИП может выдать МЧД, которая позволит представителю/сотруднику выдавать МЧД другим лицам (право передоверия). Главное — в цепочке передоверия МЧД всегда есть самая первая, «родительская» или «корневая» доверенность. Если она перестанет действовать, то и все передоверенные тоже перестанут действовать.
Положения по применению МЧД распространяются на уполномоченных представителей налогоплательщиков, которые в соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ обязаны представлять налоговые декларации (расчеты) в электронной форме. К числу таковых относятся налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а так же те налогоплательщики, для которых такая обязанность предусмотрена частью второй НК РФ.
Вместе с тем, в целях обеспечения постепенного перехода налогоплательщиков к оформлению электронных доверенностей по новому формату, ФНС продлила применение электронных доверенностей, оформленных по старому формату, которые будут приниматься еще в течение года (в период с 01.03.2024 по 28.02.2025).
Однако стоит обратить внимание, что законодатель исключит электронные подписи представителя/сотрудника как понятие с 01.09.2024, а подписывать документы от лица компании можно будет только электронной подписью физического лица в связке с МЧД. Эти изменения закреплены в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Таким образом, МЧД пока не обязательна для всех поголовно, но уже понятно, что в скором времени такая форма доверенности будет обязательна для всех без исключения. Цифровизация расширяется дальше.
А Вы уже оформили МЧД?
Читайте больше интересных статей в нашем блоге