Как вы знаете, одной из специализаций наших налоговых консультантов, является анализ налоговых рисков. Как по работе с фирмами-однодневками, так и по дроблению. Сегодня расскажу о том насколько нужно быть внимательным к, казалось бы, незначительным деталям.
Проверяем компанию на предмет признаков дробления и рисков доначисления. К созданию схемы наш клиент подошел серьезно. Так как аффилированность убрать невозможно, то было принято решение сосредоточиться на самостоятельности структур.
Во-первых, максимально проработаны деловые цели. Собственники компаний, хоть и являются родственниками, но у каждого свое направление, которое они развивают. В каждой структуре свой менеджмент, который воспринимается работниками как руководитель.
В каждую фирму собственниками были вложены ресурсы, которые необходимы для полноценного самостоятельного функционирования. Расходы по деятельности фирм несутся самостоятельно: канцтовары, хозрасходы, вода и т.п.
На каждую компанию заключен собственный договор аренды, и платежи приходят своевременно. В случае просрочки (зачастую контролируемой, что бы создать антураж) пишется требование погасить данную задолженность. Компании хоть и находятся в одной локации, но и тут есть экономическая обоснованность, так как собственником помещений является один из учредителей и остальным сдает помещения по льготной цене.
У каждой фирмы собственные кадры, которые воспринимают свое место работы именно в данной организации, а не в абстрактном холдинге. У всех есть свои бухгалтера на первичку, а отчетность на аутсорсе. Компании расходы друг за друга не несут, займы внутри холдинга не гоняют.
Сложным был вопрос управления финансами. Но и тут наш клиент старался не попасть под признаки дробления. Расчетные счета у организаций открыты в разных банках. В каждой организации создан платежный сервер, у которого, естественно, свой MAC-адрес и сделаны на индивидуальные IP-адреса, которые не пересекаются.
Доверенное лицо, которое занимается финансами, подключается к серверам через VPN-соединение и, фактически, с банками работает с индивидуальной машины.
То, что я уже описал, лучше, чем у 90% компаний, с которыми нам приходится сталкиваться при проверке дробления. Однако нельзя перепрыгнуть пропасть на 90%, поэтому наш специалист задает вопрос «А на какой номер приходят смс при подписании платежек»? Ответом была тишина…
Выяснилось, что при создании схемы этим вопросом никто из руководства не озадачился, а работник поступил, как ему было удобнее. Все смс по «самостоятельным» организациям отправлялись на один номер, так что при проверке налоговая может получить доказательство того, что при всех внешних признаках самостоятельности, центр управления финансами был сосредоточен в одном месте.
Вот так одна непродуманная маленькая деталь может обрушить всю выстроенную систему. Потому что, получив доказательство того, что, фактически, вся система – большой обман и фикция, налоговая может начать более скрупулёзно работать и с прочими элементами самостоятельности структур.
Понятно, что после выявления недостатков в своей системе, наш клиент устранит их. И этим, возможно, сэкономит себе десятки миллионов рублей, которые не сможет доначислить налоговый орган в будущем.
Мы не налоговая, мы находим недостатки в системе для того, что бы сделать ее прочнее и даем рекомендации исходя из опыта работы в десятках аналогичных проектов. Вложения в собственную налоговую безопасность одно из самых эффективных в вашем бизнесе.
