С точки зрения простого человека, ситуация, когда к тебе в офис приходят полицейские и сообщают, что им нужно у вас что-то найти, воспринимается обыском. На самом деле это не всегда обыск, зачастую это осмотр.
Если не вдаваться в тонкости, которые лучше знают адвокаты и юристы, специализирующиеся на уголовных делах, то обыск это мероприятие в рамках уголовного дела, а осмотр – нет. Для осмотра достаточно заявления какого-нибудь лица, что в помещении такой-то фирмы выдают заработную плату черным налом или скидывают деньги на фирмы-однодневки.
Как оно выглядит изнутри? В один прекрасный день (на самом деле нет) дверь офиса открывается и на пороге оказываются молодые люди. Предъявляют удостоверения и заявляют, что согласно имеющемуся у них заявлению в данном помещении совершаются преступления и что у них есть подписанное руководством распоряжение установления данного факта и поиска доказательств.
С оперативниками приходят двое понятых. Первый осмотр помещения, в котором не посчастливилось участвовать лично, начался от двери по часовой стрелке. Во время осмотра полицейские ‼️ не имеют права вскрывать двери, сейфы и тумбочки, поэтому они настоятельно рекомендуют открыть их самостоятельно. В случае отказа грозят забрать их с собой. То же самое относится и компьютерам.
Обычно в офисе он ищут все, что, по их мнению, не относится к легальной деятельности вашей фирмы. Если в вашем офисе найдут документы ИП или других ООО, печати, электронные ключи, магнитные носители с подозрительной информацией, то это все изымут по протоколу. Так же имеют право забрать личные вещи сотрудников, такие как сумки или мобильные телефоны.
В зависимости от целей осмотра, компьютеры или заберут с собой или будут забивать в поиске ключевые слова на предмет наличия в них «запрещенки». Если вбив слово «черная» высветится файл «Черная касса за 2019 год», а при слове «обнал» - файл «Вася-обналичка платежи», то этот компьютер точно отправится с оперативниками.
Так же могут предложить вынуть все из карманов, но если вы не согласитесь, то личный обыск могут провести только по решению суда .
Все изъятые вещи и документы должны быть внесены в протокол, данный протокол зачитывается вслух и подписывается всеми, кто участвовал в данной процедуре. Все это регламентировано и есть в Инструкции, которая имеется в открытом доступе.
С изъятых документов полицейские в течение 5 суток должны снять копии. У нас изымали 6-7 больших коробок документов, поэтому прислали компакт-диск, где на видео засняли перелистывающиеся документы. С изымаемых электронных носителей должны предоставить возможность снять копии.
Полицейские могут прийти за одним, например, за документами от фирмы-однодневки, а найти другое. Черную кассу, печати контрагентов и т.п. Поэтому, если вам есть что не показывать органам, то организуйте свою деятельность исходя из факта, что к вам придут. Так легче будет навести порядок.
Завтра мы опубликуем практические советы - маленькие хитрости, проверенные впоследствии на практике (при втором обыске). Они позволяют минимизировать ущерб от посещения полиции.
Если у вас есть вопросы или свои «маленькие хитрости» приглашаем обсудить это в нашем чате.
Читайте больше интересных статей в нашем блоге
