Известно, что сотрудники налоговой службы активно используют фото- и видеофиксацию в качестве доказательств правонарушений. А есть ли такая возможность у самих компаний? Могут ли они применять фотокамеру в качестве инструмента доказывания? Об этом и поговорим этой статье.
Принимаются ли фотографии судом?
В соответствии со ст. 54 НКРФ налоговая база исчисляется на основе данных регистров бухгалтерского учета или других документов, которые подтверждают сведения об объекте налогообложения. И проблема в том, что к таким документам фотоматериалы не относятся.
Но их можно представлять в качестве доказательств, если они будут содержать значимые сведения для суда (ст. 89 АПК РФ). Также в постановлении Конституционного суда от 14.07.03 № 12-П указано, что налогоплательщик имеет право представить свои доказательства непосредственно в суде. В то время как налоговики обязаны раскрывать сведения о правонарушении еще на досудебной стадии.
Все имеющиеся фотографии (в том числе скриншоты) должны иметь определенную форму. Так, на снимке экрана должны быть отображены дата и время, а подтверждающие фотографии могут быть приложены к значимому документу, например, к акту о вводе в эксплуатацию объекта.
Обратите внимание!
Доказательства, предъявляемые налоговой службой, суд может отклонить по формальным причинам. Сотрудники госструктур в большей степени ограничены порядком и оформлением сведений, в том числе фотоматериалов. Налогоплательщик, как более слабая сторона в споре, такими строгими рамками не ограничен.
Все фотоматериалы должны быть конкретными
Фотоматериалы не должны быть абстрактными. То есть необходимо, чтобы они позволяли четко идентифицировать место, дату и время съемки, а также непосредственную связь с делом. Так, ФАС Московского округа принял сторону компании, когда она представила фотографии, доказывающие факт выполненных работ сомнительным контрагентом. На них были изображены вывески, идентифицирующие налогоплательщика (Постановление от 21.08.2018 № Ф05-7033/13).
Доказательствами будет служить и отдельная фиксация каждого этапа производственных операций. Например, погрузка товаров. Это займет не так много времени, но в случае возникновения спора такие сведения будут определенным козырем.
Все фотографии должны относиться к проверяемому периоду, и суд должен сразу это понять, изучив их. Такое требование должен соблюдать не только налогоплательщик, но и налоговая служба.
Но иногда инспекторы об этом забывают. В Смоленской области суд не стал принимать фотоматериалы от сотрудников службы, так как на них был зафиксирован 2016 год, а проверка проводилась за период с 2013 по 2014 год. То есть они не имели никакого отношения к делу (Постановление Двадцатого Арбитражного апелляционного суда от 10.08.2018 No А62-8143/2017).
Когда фотографии могут навредить в деле?
- Если они противоречат содержанию представляемых документов. В этом случае суд может не только не принять такие доказательства, но и решить дело не в пользу налогоплательщика.
- Если они оформлены ненадлежащим образом. Когда суд не видит четкой связи между фотографией и проводимым налоговым делом, то такое доказательство может быть отклонено.
- Если представлены без подписи или нужного документа. Сама по себе распечатка фотографии может не сыграть нужной роли. Желательно, чтобы на ней стояла подпись должностного лица. Также фото можно приложить к документу, сведения которого доказывает изображение.
При использовании фотографий в качестве доказательств нужно помнить - они должны быть наглядными и легко понимаемыми. Суд не станет гадать, что на них изображено. Важно понимать, что практика на стороне налогоплательщика, поэтому фотофиксация никогда не будет лишней.
Фотоаппарат должен стать инструментом налогоплательщиков при доказательствах проявленной должной осмотрительности и реальности сделок. А вы фотографируете важные доказательства?
