В нашем чате был поднят вопрос о продаже автомобиля, числящегося на балансе организации, физическому лицу. Проблема в том, что даже при разовой сделке необходимо применять ККТ. Причем неважно как поступают деньги от физического лица, в наличной или безналичной форме. Не будем объяснять почему это нужно сделать, просто дадим ссылку на актуальную консультацию из Консультанта+. У нас другая задача, помочь рассмотреть варианты, как поступать в таком случае.
Вариант 1. Взять кассу в аренду. Вариант был предложен в чате. При ближайшем рассмотрении вариант не понравился, потому, что если стоимость аренды кассы достаточно небольшая, от 900 рублей, то дополнительные затраты – значительные. Кроме кассы вам необходимо:
- Фискальный накопитель (ФН). Хранит данные о кассовых операциях;
- Оператор фискальных данных (ОФД). Отправляет в налоговую сведения о продажах;
- Товароучетный сервис (или другой источник номенклатуры). Отправляет на кассу названия товаров, цены, систему налогообложения и другие данные;
- Кассовая программа. Совершает кассовые операции и сообщает о них ОФД.
Дополнительные расходы около 12 000 рублей, более подробно можно прочитать, к примеру, на сайте Контура
Вариант 2. Покупка кассы. Еще более нелогичный вариант, так как к 12 000 дополнительных затрат добавляется стоимость самого аппарата, около 20 000 рублей.
Вариант 3. Выписать приходный кассовый ордер, по кассе не пробивать. Действовать по принципу «да кто об этом узнает»? Конечно тоже вариант, но надо оценивать риски. О том, что продали машину, налоговая служба узнает до 15 февраля года следующего за продажей. ГИБДД передаст информацию для расчета транспортного налога. Весь вопрос будут ли какие последствия? Нашим клиентам по аутсорсингу присылали запрос, мол, расскажите куда дели транспортное средство.
Вроде бы риски не очень большие (это как повезет), но санкция за неиспользование ККТ настолько неприятная, что надеяться, что «пронесет» вряд ли разумный вариант. По ст. 14.5 КоАП ответственность от ¾ до суммы автомобиля. Срок давности привлечения по этой статье год со дня совершения правонарушения. В принципе, любителям дешевого бумажного НДС не привыкать к подобным рискам, но я бы не советовал.
Вариант 4. Заключить договор с банком о приеме платежей от физических лиц. Так же в чате подписчица поделилась своим способом: «Мы в итоге в приложении банка ВТБ (у нас там счет) скачали приложение оплата по QR кодами, там и чек ККТ формируется и отправляется покупателю. Комиссия от 0.4 до 0.7 %. Правда есть ограничение, одна транзакция не более 600 т.р». Если такие расходы для вас приемлемы, то аналогичный вариант есть и в Сбербанке.
Вариант 5. Использовать агента с кассовым аппаратом. Может выступать любое юридическое лицо или ИП у которого есть касса. Вряд ли этот способ будет дешевле варианта 4, так как агенту надо показать хоть какое-то вознаграждение. Те же самые 0,5% это минимально разумная сумма. Почему именно агент должен использовать кассовый аппарат? Ссылки на обоснование будут в варианте 6.
Вариант 6. Заключить договор комиссии (вариант агентский) по продаже автомобиля с физическим лицом. К примеру с братом (женой, любым родственником) директора. По общему правилу ККТ должен использовать комиссионер (агент, если действует от своего имени), комитент (принципал) не должен использовать кассовую технику (письмо Минфина России от 27.05.2020 N 03-01-15/44636). Но и физическое лицо не обязано использовать ККТ (по закону 54-ФЗ). Более подробно можно почитать подборку.
К сожалению, законодательство заставляет искать сложные пути для простейших, разовых операций. Если у вас есть свои варианты, делитесь ими в нашем чате. А какой вариант вы будете использовать в случае продажи автомобиля физическому лицу со своей фирмы или ИП?
Больше интересных статей и кейсов в нашем блоге
