Дробление. Косвенные признаки. Единая кадровая служба и подбор персонала.
Мы продолжаем теоретическую подготовку наших подписчиков по признакам дробления, которые выявляют налоговые органы при доказательствах получения необоснованной налоговой выгоды. Практически все профессионалы сходятся во мнении, что при доказательствах дробления самым слабым звеном является персонал. Именно допросы сотрудников являются неисчерпаемым кладезем информации для инспекторов.
Одним из вопросов, который может быть задан вашим сотрудникам это: «кто осуществлял прием на работу?» или «кто оформлял ваши документы при приеме на работу». Если у вас на несколько организаций один кадровик, то для налоговых инспекторов это будет одним из доказательств дробления.
К примеру, в деле № А69-318/2018 одним из доказательств согласованности действий нескольких налогоплательщиков, было выявлено следующее: «также проверкой установлены единые для участников схемы службы, осуществляющие ведение бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства, подбор персонала».
В деле № А12-23838/2019 конкретизированы доказательства. «При трудоустройстве работников в ООО «Райтер», ИП Степаненко Е.В., ИП Низиенко Е.А. оформление происходило по адресу: г. Волгоград, ул. Хрустальная, 72 менеджером отдела персонала ООО «Райтер». По этому же адресу хранились трудовые книжки, и забирались при увольнении, независимо от того, оставался работник в найме у ООО «Райтер» или у другого работодателя».
В другом деле № А70-19934/2019 суд приводит доказательства дробления: «как установлено Инспекцией в ходе проверки, трудовые книжки и другие документы, связанные с трудоустройством по всем работникам Общества и ООО «Жилищник» хранились централизованно в отделе кадров Общества».
Кстати, налогоплательщик попытался объяснить этот факт: «Трое работников работали по совместительству в двух организациях, что законом также не запрещено. Наличие работников по совместительству (бухгалтера и кадровика) обусловлено экономией средств». Однако, обычно, если суд видит совокупность доказательств, то трактует это следующим образом «Факт работы по совместительству сотрудников не опровергает факта согласованности действий» (или что-то подобное).
Все данные выдержки относительно кадровой службы взяты из арбитражных дел этого года, так что данное доказательство налоговые службы активно используют, а суды внимательно исследуют (все решения приняты в пользу налоговых органов).
Проблема общей кадровой службы заключается в том, что выделить отдельного кадровика каждому взаимозависимому лицу экономически необоснованно, а поручить ведение кадрового учета и подбора персонала неподготовленному сотруднику – нереально.
Какие есть возможности уйти от данного признака? Наши рекомендации относительно организации кадрового учета будут аналогичны тем, что мы давали относительно общей бухгалтерской службы.
Кстати, возможен вариант, что вы берете в каждую структуру по совместительству кадрового сотрудника, но тогда сам программный комплекс налоговой службы объединяет вас по признаку «общий сотрудник (сотрудники)»
В любом случае, решения относительно всех признаков дробления в вашей группе компаний должны приниматься индивидуально. Либо их ликвидировать, либо объяснить деловыми целями. Буквально вчера наш подписчик сообщил, что выработанные совместно деловые цели позволили снять претензии налогового органа относительно дробления в их группе компаний. А они уже прикидывали, какая цифра рядом с 6 нулями будет стоять у них в акте.
Если вы хотите получить реальную картину налоговых рисков в вашей компании, то всегда можно обратиться к нам через нашего робота-помощника Лизу. То, что можно диагностировать и исправить до того как к вам пришли налоговые органы будет стоить в десятки, а то и сотни раз дешевле.
